办公室秘笈：Win XP传真技巧详细说明

　　你用宽带了吗？速度很快吧！可是那样一来我们手上的Modem就没事儿干了，那么Modem是不是就变成了一块“食之无味，弃之可惜”的鸡肋了呢？别忘了Modem可是一个数字信号和模拟信号相互转换的设备呀，它和传真机的基本工作原理其实都是一样的，只不过传真机比Modem多了个“扫描仪”和“打印机”的功能罢了。那么我们能不能把Modem变成一台传真机呢？完全可以，像Windows XP就为我们提供了非常完善的传真功能，可以让我们的Modem摇身一变，成为一台网络传真机。

　　设置传真机

　　首先需要说明的是，如果你还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了；如果你已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了，这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，我们将会看到“打印机和传真”的对话框，单击“设置传真”。

　　接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件

　　安装完毕后，我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。

　　填好后，单击“下一步”，我们就完成了对传真的配置，单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。

　　发送传真

　　对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击“文件” →“发送传真”，我们将看到“传真发送向导”对话框。

　　单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加”。