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灵活运用Word 2003 让你简单浏览文档

发布时间:2019-11-09 来源:win7旗舰版 浏览量:

Windows XP是美国微软公司研发的基于X86、X64架构的PC和平板电脑使用的操作系统,于2001年8月24日发布RTM版本,并于2001年10月25日开始零售。其名字中“XP”的意思来自英文中的“体验(Experience)”。该系统是继Windows 2000及Windows ME之后的下一代Windows操作系统,也是微软首个面向消费者且使用Windows NT5.1架构的操作系统。

  每个人应用Word的任务不同,那么对Word的要求也就不一样。虽然Word的菜单、工具栏可以满足我们大部分的需要,不过,还是有很多功能是不能用最简单的方法实现的。幸好,Word中可以通过自定义的方法实现某些功能,可以说,用好Word中的“自定义”,就能使我们的Word应用环境成为最适合自己的。今天小编就给大家介绍word的两个小技巧,让你能轻轻松松地阅读Word文档.

  不少朋友都感觉得到,在电脑上看文档没有打印出来看舒服,既要不停地用鼠标拖动滚动条,又要目不转睛地盯着屏幕看,时间一长,腰酸背疼,眼睛也不舒服,是不是一定要打印下来阅读呢?其实不然,本着节约办公成本的原则,下面一起来看这两个小技巧,让你能轻轻松松地阅读Word文档。

  一、自动滚屏阅读文档设想一下,在阅读文档时,如果Word能根据我们每个人的阅读速度自动实现滚屏功能,那就不需要频繁地拖动鼠标了。实现的方法很简单,Word自带了屏幕的自动滚动功能,只需将其放到工具栏中,需要的时候单击一下就可以实现这一功能了。

  方法是:右击工具栏,选择“自定义”命令,此时会弹出“自定义”对话框,切换到“命令”选项卡,在“类别”中选择“所有命令”,然后从右侧的“命令”中将“AutoScroll”找出并拖放到工具栏中(如图1)。

AutoScroll

  使用该功能后,只需稍稍将鼠标向屏幕下方(或上方)移动一下就可以实现屏幕的向下(或向上)滚动。

  提示:屏幕滚动的速度取决于鼠标移动的幅度,用户在调整到合适的滚动速度后就可以松开鼠标了,在任意位置单击鼠标可取消屏幕的滚动。

  二、语音阅读更轻松实现的基本思想是:利用VBA代码调用Excel中自带的“文本到语音”功能。

  在Word中键入“Alt+F11”组合键,打开Visual Basic编辑器, 创建一个名为ReadRec的宏,代码如下:

  Sub ReadRec()

  Excel.Application.speech.speak Selection

  End Sub

  接下来必须建立Word与Excel两程序间的关联。方法是:单击VBE编辑器窗口中的“工具”菜单,选择“引用”命令,在弹出的“引用-Normal”对话框中选择“Microsoft Excel 11.0 Object Library”复选框(如图2),设置完成后单击“确定”按钮,关闭Visual Basic编辑器返回Word窗口。

Word窗口

Windows XP服役时间长达13年,产生的经济价值也较高。2014年4月8日,微软终止对该系统的技术支持,但在此之后仍在一些重大计算机安全事件中对该系统发布了补丁。

关键词: 灵活运用Word 2003 让你简单浏览文档 
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